Office Manager

DPJ Svenska AB / Stockholm

Vill du arbeta för ett av Europas snabbast växande inredningsföretag?
DPJ Workspace är ett av de snabbaste växande företaget inom möbler och inredningsprodukter för arbetsplatser och offentliga miljöer.
Vi är drygt 100 anställda och vi växer kraftigt i Sverige och på övriga marknader i Europa. Har du ett stort intresse för inredning? Nu söker vi en löneadministratör med erfarenhet utav Office Management.

Vem är du?
Har du mycket goda kunskaper att självständigt utföra löner från ax till limpa? Kanske även tidigare axlat rollen som kontorsansvarig?
Har du ett starkt servicefokus samt intresse för siffror och ekonomi? Skulle du trivas i en omväxlande roll med fokus på service, ekonomi och administration? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som brinner för service och dessutom är ordningsam och noggrann i din natur. Du har sannolikt erfarenhet av en liknande roll och ser vad som behöver göras, hittar lösningar på problem och tar egna initiativ samt beslut. En kombination av integritet, prestigelöshet och lösningsorientering är också önskvärt. Då rollen innebär flera ansvarsområden är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och strukturerat.

Ditt ansvarsområde:

I rollen som löneadministratör samt office manager ansvarar du för att självständigt upprätta lönehantering varje månad i nära samarbete med HR ansvarig. Där i mellan ansvara för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du är företagets ansikte utåt. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt från 08:00 – 17:00. Vidare har du administrativa uppgifter så som posthantering, inköp, bokningar och dukar fram frukosten varje morgon. I din roll ingår att hålla receptionen, kontors ytor samt sammanträdesrum rena och snygga.

Krav:

  • Mycket goda erfarenheter av lönehantering
  • Tolkning utav kollektivavtal
  • Lönehantering för tjänstemän samt arbetare
  • Goda kunskaper utav Visma lön är meriterande
  • Tidrapportering sker i Visma samt TooEasy
  • Goda kunskaper i Svenska och Engelska
  • Kontorserfarenhet är meriterande
  • Goda kunskaper i Officepaketet.

I denna roll kommer du att:

  • Ansvara för kontorsmiljön och säkerställa ordning och trivsel för alla medarbetare
  • Välkomna in kunder som kommer in
  • Besvara inkommande telefonsamtal
  • Vara behjälplig vid konferenser
  • Hantera post & bud
  • Utföra/Slutföra löner
  • Leverantörs och inköpsansvarig för kontoret
  • Se till att lönerna ligger inne hos banken två dagar innan den betalas ut
  • Servera frukost varje morgon
  • Övergripande ansvar över allmänna ytor och kök

Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma!

DPJ har ett samarbete med Kraftsam så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt.

För frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare på liza.diakova(@)kraftsam.se

Välkommen med din ansökan!