VD-Assistent

Konfidentiell / Stockholm

Vår kund är inne i ett intensivt och händelserikt skede där innovation, digitalisering och utveckling dominerar. Nu söker vi en erfaren VD-assistent med hög integritet och känsla för kvalitet och service. Hos oss förväntas du vilja ha ett stort handlingsutrymme och ansvar, vara en aktiv kugge i maskineriet som driver arbetet framåt. Vill du bli vår nya kollega?

Vi är ett föränderligt bolag med snabba beslutsvägar och har hunnit bli cirka 115 anställda, varav många är specialister. Vår kultur präglas av att vi tar ansvar för helheten, står för hög kvalitet och har en vilja att hela tiden bli lite bättre, nå lite längre. Samtidigt visar vi stor omtanke om både varandra som kollegor och om våra kunder. 

Som VD-assistent arbetar du nära vår VD:n och stöttar proaktivt i det dagliga arbetet med planering, uppföljning, korrespondens, bokningar, hantering av mailbox samt kalender med mera. Du stöttar ibland även andra personer i ledningsgruppen med planering av möten, presentationsmaterial och andra aktiviteter. 

I denna centrala och serviceorienterade roll är ett av dina främsta fokusområden att driva och genomföra årsplaneringen, vilket omfattar att administrera styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, strategiseminarier, och andra forum där medlemmar ur ledningsgruppen deltar. Du sköter planering och möteskoordinering som bland annat innebär framtagande av agendor, möteskallelser samt att samordna underlag, följa upp och föra protokoll.

Du rapporterar formellt till HR-chefen och ansvarar för att planera, koordinera och i vissa fall driva våra interna events. Exempelvis gäller det vår vinterfest, vårmingel, Kick-off och ledarträffar, men det kan också handla om andra interna projekt och externa nätverksträffar/-events.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbete med tyngdpunkt på administration, problemlösning, koordinering och service, exempelvis som chefs-/VD-, ledningsgruppsassistent. Du har hög integritet och är mycket van vid att hantera konfidentiell information.

Vi har brittiska ägare, och vi ser därför att du är mycket van vid att uttrycka dig i tal och skrift på det engelska språket.

Något vi tror kännetecknar ditt arbete är en djupgående noggrannhet, en stark förmåga att skapa struktur, en fallenhet för att planera och följa upp. Då du kommer att ha kontakt med i stort sett alla avdelningar hos oss är det viktigt att du trivs med att ha många kontaktytor och att generera samarbete på bredden. Du som person är även nyfiken och ser till att vara insatt i olika typer av frågor, områden och uppgifter– samtidigt som du utan problem kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. 

Vi ser även gärna att du har ett intresse för hur ny teknik kan bidra till att effektivisera arbetet hos oss. Har du erfarenhet av viss projektledning, styrelsearbete och att skapa presentationer är det en bonus.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev!